BPBD Kukar Luncurkan “Gemari Dina”, Sistem Digitalisasi Arsip Perjalanan Dinas
Resensi Kaltim, Kutai Kartanegara – Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) meluncurkan inovasi digitalisasi arsip perjalanan dinas bertajuk Gerakan Menata Arsip Berbasis Digital Perjalanan Dinas (Gemari Dina). Acara peluncuran digelar di Kantor BPBD Kukar, Jalan Stadion Aji Imbut, Kecamatan Tenggarong Seberang, Selasa (16/9/2025).
Inovasi ini digagas oleh Vera Wahyu Azwardi, Kepala Sub Bagian Umum, Ketatalaksanaan, dan Kepegawaian BPBD Kukar, sebagai langkah modernisasi tata kelola arsip perjalanan dinas agar lebih efisien, transparan, dan terintegrasi secara digital.
Peluncuran Resmi oleh Sekda Kukar
Peluncuran program dilakukan langsung oleh Sekretaris Daerah (Sekda) Kukar, Sunggono, didampingi Kepala Pelaksana BPBD Kukar, Setianto Nugroho Aji. Acara turut dihadiri perwakilan dari BKPSDM, Diskominfo, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus), serta pejabat administrator dan pengawas di lingkungan BPBD Kukar.
Dalam sambutannya, Sekda Sunggono menyambut baik inovasi ini dan berharap penerapannya bisa diperluas.
“Saya berharap Gemari Dina tidak hanya diterapkan di BPBD, tetapi juga dapat diadopsi oleh seluruh OPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara,” ujarnya, dikutip dari rri.co.id.
Pentingnya Tata Kelola Arsip Digital
Sebagai penggagas inovasi, Vera Wahyu Azwardi menegaskan bahwa pengelolaan arsip yang tertib dan berbasis digital merupakan salah satu pilar penting untuk menjaga keberhasilan serta keberlanjutan organisasi.
“Mengabaikan tata kelola arsip dapat menimbulkan risiko hukum, finansial, maupun operasional yang signifikan. Arsip perjalanan dinas juga menjadi dokumen penting dalam proses audit dan pemeriksaan oleh lembaga pengawas,” jelasnya.
Dorong Transparansi dan Akuntabilitas
Dengan hadirnya Gemari Dina, BPBD Kukar menargetkan proses administrasi perjalanan dinas dapat dilakukan secara lebih transparan, tertib, serta mendukung prinsip akuntabilitas dalam penyelenggaraan pemerintahan. (yin)
